INFORMATIVA
Decreto Legislativo n. 196/2003 del 30 Giugno 2003
“Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”

Desideriamo informarVi che il D.lgt. n. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in Materia di Dati Personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 della legge predetta (riportato integralmente):

Art. 13 (Informativa) comma 1,2,3,4,5 D.lgt. n. 196 del 30 Giugno 2003:

1.      L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a.      le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b.      la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c.      le conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere;

d.      i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;

e.      i diritti di cui l’articolo 7;

f.        gli estremi identificativi del titolare, e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diretti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.

2.       L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzione ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3.      Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.

4.      Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato o all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5.      La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

1. i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
2. ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397 o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
3. l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.

Vi informiamo pertanto che i dati personali da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito dei rapporti contrattuali con Voi intercorrenti o che si istaureranno in futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa citata.

1.      I dati personali da Voi forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa e saranno tratti per le seguenti finalità:

·         Inserimento e aggiornamento della nostra anagrafica:clienti, fornitori, soci, per l’utilizzo e finalità gestionali in base a disposizione di legge.

·         Inserimento ed elaborazione dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, della redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessioni di beni e/o prestazione di servizi o ad una o più operazioni contrattualmente convenute.

2.      Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

·         In forma cartacea ed elettronica

·         Con ogni altro mezzo messo a disposizione dell’evoluzione tecnologica in modo lecito

·         Da soggetti opportunamente incaricati ed autorizzati

·         Per mezzo di applicazioni automatiche (strumenti informatici) idonee a collegare i dati in base a criteri anagrafici, quantitativi o ricorrenti saltuariamente

·         L’impiego di misure di sicurezza rivolte a:

1.      garantire la riservatezza del soggetto interessato a cui si riferiscono i dati

2.      evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a persone non autorizzate

3.      all’assolvimento delle indicate misure minime di sicurezza.

e la gestione del trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’Art. 4 comma 1 lett. A) D.lgt. del 30 Giugno 2003:

3.      “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione , l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto , l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca  di dati.

I dati non saranno diffusi ma Vi informiamo altresì che potranno essere/saranno oggetto di conoscenza del personale addetto ai Servizi Aziendali di Contabilità e Amministrazione, Commerciale e Tecnico, Elaborazione Dati Informatici per le attività di propria competenza, precisiamo inoltre che gli stessi dati potranno essere/saranno comunicati ai seguenti soggetti:

• alla Società controllante e nello specifico nella figura giuridica della Divel Italia Spa Unipersonale

• al nostro personale di vendita (agenti o rappresentanti e tutta la rete commerciale)
• a banche o istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’Azienda
• a professionisti o consulenti la cui prestazione è connessa al rapporto contrattuale in essere
• a società o enti aventi finalità di tutela o di recupero del credito
• a trasportatori, spedizionieri o loro agenti per le finalità con Voi contrattualmente stabilite
• a società, enti, consorzi o altre organizzazioni aventi finalità di assicurazione, intermediazione finanziaria, bancaria e simili
• all’Amministrazione Finanziaria e, se necessario, a Enti Previdenziali e Assistenziali, all’Autorità di Pubblica Sicurezza.

Il conferimento dei dati in genere non è obbligatorio,  ma l’eventuale rifiuto ad autorizzare la comunicazione dei Vostri dati comporterebbe l’impossibilita di procedere al normale adempimento degli obblighi di Legge e contrattuali

il titolare del trattamento è: Claudio Marraccini

Domiciliato: c/o Divel Italia Spa Unipersonale

                           Via Verde 5/A

                           40012 Calderara di Reno

                           Bologna

In questo momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Art. 7 del D.lgt. n. 196 del 30 Giugno 2003 che per Vostra comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 Diritto di Accesso ai Dati Personali ed altri Diritti comma 1,2,3,4:

1.      L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se sono ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligente.

2.      L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a.      dell’origine dei dati personali;

b.      delle finalità e modalità del trattamento;

c.      della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d.      degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e.      dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a.      l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b.      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.      l’attestazione che le operazioni in cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.      per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.      al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali

Acquisite le informazione fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’Art. 13 del D.lgt. n. 196 del 30 Giugno 2003 e preso atto della definizione di consenso come sotto riportato:

Art. 23 Consenso

1.      il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato.

2.      il consenso può riguardare l’intero trattamento ovvero uno o più operazioni dello stesso.

3.      il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificatamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato se è documentato per iscritto, e se sono state rese all’interessato le informazione di cui all’articolo 13.

4.      il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili.